Assistant / Assistante de direction
Annonce modifiée le 24/08/2021
Rémunération : 1 555 € A débattre
- Type de contrat : CDD
- Durée (en mois) : 9
- Expérience : > 3 ans
Cayenne (97300)
Emploi
Offre
Assistant / Assistante de direction
Salaire : Mensuel de 1555,00 Euros à 1556,00 Euros sur 12 mois
Vous êtes Rattaché(e) au responsable de l'agence, et vous êtes un(e) Professionnel/le de l'accueil et de la gestion administrative. Vous avez pour mission de participer activement à la fidélisation des clients (candidats et entreprises)
Vos missions s'articulent autour de 4 axes, qui sont :
Accueil
Accueil téléphonique et physique
Information des candidats de passage sur les postes à pourvoir et sur les modalités d'inscription
Gestion administrative
Vérification des informations retranscrites et des pièces fournies
Etablissement des documents administratifs (Attestations pôle emploi, Certificats de travail, Bulletins de salaire, Relevés d'heures)
Gestion logistique de l'agence
Gestion du courrier (réception et mise sous pli)
Gestion fournitures bureau (commande ramette papier, toners et autres
Aide aux consultants
Identification des profils intéressants et transmission au consultant concerné
Gestion des litiges (réclamations heures + demandes justification absence)
"Aide à la gestion des plannings intérimaires de toutes les consultantes
Gestion des commandes des clients de l'Agence
Profil :
Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
La gestion administrative et l'intérim sont des secteurs qui vous intéressent et vous motivent.