Assistant / Assistante de direction
Annonce modifiée le 25/05/2023
Type de contrat : CDD
Durée (en mois) : 36
Expérience : > 3 ans
Qualification : Salarié
Secteur métier : Secrétariat, Accueil
Guyane | 973
Emploi
Assistant / Assistante de direction
ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) _SERVICE PLANIFICATION ET DEVELOPPEMENT SOCIAL TERRITORIAL
Le poste créé est rattaché au service Planification et Développement Social Territorial au sein de la Direction de l'Habitat, de l'Aménagement et de la Mobilité. L'assistant(e) sera placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la responsable de Planification et Développement Social Territorial
Volet Habitat :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers dans le cadre des aides à la pierre et l'instruction des demandes d'aides à la pierre pour les particuliers
* Qualifier la demande et délivrer un premier niveau d'information aux usagers et les orienter vers les institutions partenaires, en cas de besoin
Volet développement social territorial :
* Assurer la réception des demandes de subvention et pré-instruire ces dernières en fonction des critères d'accompagnement du service
* Effectuer un premier traitement et orienter la demande vers d'autres services de la CACL le cas échéant
* Informer l'association des suites données à sa demande de subvention
* Rédiger les conventions avec les associations, sur la base du modèle préétabli, et assurer le suivi administratif et financier de celles-ci
* Appui au suivi financier et administratif des demandes de subventions
* Réalisation des synthèses financières concernant les bilans des associations
* Assurer l'organisation administrative et logistique des visites annuelles des élus auprès des associations
* Rédaction de synthèses des bilans associatifs à destination des élus
* Appui à l'animation du fonds d'initiatives intercommunales (présentation du dispositif en milieu associatif et/ou institutionnel, appui à l'organisation des commissions mensuelles, information et orientation des porteurs de projet)