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Assistant / Assistante de direction

Annonce modifiée le 25/05/2023

Type de contrat : CDD

Durée (en mois) : 36

Expérience : > 3 ans

Qualification : Salarié

Secteur métier : Secrétariat, Accueil

Guyane | 973

Emploi

Offre

Assistant / Assistante de direction

ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) _SERVICE PLANIFICATION ET DEVELOPPEMENT SOCIAL TERRITORIAL
Le poste créé est rattaché au service Planification et Développement Social Territorial au sein de la Direction de l'Habitat, de l'Aménagement et de la Mobilité. L'assistant(e) sera placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la responsable de Planification et Développement Social Territorial

Volet Habitat :

* Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers dans le cadre des aides à la pierre et l'instruction des demandes d'aides à la pierre pour les particuliers
* Qualifier la demande et délivrer un premier niveau d'information aux usagers et les orienter vers les institutions partenaires, en cas de besoin


Volet développement social territorial :

* Assurer la réception des demandes de subvention et pré-instruire ces dernières en fonction des critères d'accompagnement du service
* Effectuer un premier traitement et orienter la demande vers d'autres services de la CACL le cas échéant
* Informer l'association des suites données à sa demande de subvention
* Rédiger les conventions avec les associations, sur la base du modèle préétabli, et assurer le suivi administratif et financier de celles-ci
* Appui au suivi financier et administratif des demandes de subventions
* Réalisation des synthèses financières concernant les bilans des associations
* Assurer l'organisation administrative et logistique des visites annuelles des élus auprès des associations
* Rédaction de synthèses des bilans associatifs à destination des élus
* Appui à l'animation du fonds d'initiatives intercommunales (présentation du dispositif en milieu associatif et/ou institutionnel, appui à l'organisation des commissions mensuelles, information et orientation des porteurs de projet)

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