Assistant / Assistante de direction
Annonce modifiée le 04/03/2024
- Type de contrat : CDD
- Durée (en mois) : 36
- Expérience : > 3 ans
- Qualification : Salarié
- Secteur métier : Secrétariat, Accueil
Guyane (973)
Emploi
Offre
Assistant / Assistante de direction
Référence CSP: 2
Dans le cadre du service Transition Écologique et Connaissance Territoriale et sous l'autorité du chef de service et de son adjoint vous assisterez le service sur les aspects administratifs, comptable et secrétariat et interagirez avec l'ensemble des agents du service et d'autres services.
Les missions suivantes pourront vous être demandées :
- accueil téléphonique et physique
- courrier : enregistrement et diffusion, expéditions, frappe
- rédaction des comptes rendus de réunions de service
- Aide à l'organisation des réunions : réservation de salles, vidéoprojecteurs, accueil, prises de contacts, rédaction et envoi de convocations
- prise de rendez-vous
- travaux de reprographie
- Assistance ponctuelle aux unités
- suivi des congés et des présences
- rédaction des ordres de mission et d'états de frais de déplacements
- archivage des dossiers
- mise en place et tenue d'un catalogue des études (y compris mise en ligne partielle sur internet et intranet)
- appui au traitement administratif des dossiers de subvention et à l'accueil des bénéficiaires (montage des dossiers de subvention, engagements comptables, suivi de la liquidation,...)
- appui administratif et appui au suivi des programmes budgétaires sur lesquels le service émarge (Suivi des engagements/paiements, engagements comptables, aides aux unités dans ce cadre).