Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Le Groupement de Coopération Sociale et Médico-Sociale (GCSMS) "Handicap, d'un continent à l'autre" recherche pour son CAHTI ( Coordination Accompagnement Handicap sur les Territoires de l'Intérieur) un(e) Assistant(e) de direction.
Missions :
- Gestion et suivi financier
- Assurer le suivi des dépenses, achats, et paiements en lien avec la comptabilité
- Négocier les contrats et conventions auprès des prestataires et veiller à la qualité des prestations
- Gérer l'approvisionnement et les sorties des caisses
- Gérer les notes de frais
- Préparer le budget prévisionnel des projets avec la direction
- Gestion et suivis RH
- Préparer les entretiens managériaux des équipes avec les cadres hiérarchiques
- Rédiger et actualiser les fiches de postes
- Accueillir les nouveaux salariés
- Préparer et suivre l'organisation logistique des recrutements et des formations
- Suivre les plannings et absences du personnel en lien avec les cadres hiérarchiques
- Gestion administrative
- Préparer les notes de service en lien avec la direction
- Rédiger les comptes rendus des réunions de fonctionnement ou les réunions plénières
- Gérer et archiver les documents réglementaires de la structure
- Gestion de la communication interne et externe
- Participer à l'élaboration des supports de communication
- Animer les réseaux sociaux et l'actualisation du site internet
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne
- Gestion des stocks et des fournitures