Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Les taches de secrétariat consistent principalement à assurer l'accueil téléphonique, la gestion des missions du DGTM et de son adjoint et la gestion de la boîte courriel de la direction.
Objectifs prioritaires : Animer le réseau des assistantes et organiser la permanence dans le fonctionnement des services. Mettre en place des outils de suivi et de pilotage. Organiser et suivre le circuit du courrier et des parapheurs, en tendant vers la dématérialisation. Organiser les CODIR et autres instances de pilotage
Autres missions
Promouvoir la démarche SPE (service public exemplaire), la dématérialisation des parapheurs entrant dans cette démarche, et SP+
Participer à l'animation de la communication interne et faire vivre le site intranet ; être force de proposition et promouvoir des actions de convivialité.
Mettre à jour les organigrammes, les délégations de signatures, l?annuaire
Aider au pilotage des effectifs, au suivi des mobilités
Assurer un soutien à la mission pilotage
Le titulaire est en contact permanent avec des cadres de haut niveau, l'équipe de direction, les chefs de services, les services préfectoraux, l'administration centrale des ministères d'appartenance de la DGTM, et plus globalement tous les agents de la DGTM en constituant un sas d'approche vers la direction de la DGTM