Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Description du poste :
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, acteur majeur de l'économie sociale et solidaire régionale et nationale un ASSISTANT DE DIRECTION EXPÉRIMENTÉ H/F en CDI en Guyane.
Sous la responsabilité du Directeur, vous aurez pour missions :
----- APPUI OPÉRATIONNEL***Appuyer le Directeur Territorial Guyane dans l'organisation quotidienne de la Direction Territoriale à Cayenne : organiser l'agenda du DT, assurer le classement et l'archivage des dossiers et organiser le DRIVE, assurer la gestion administrative de la DT ;***Appuyer le Directeur Territorial Guyane dans l'élaboration des dossiers stratégiques : préparer des dossiers de présentation en vue des déplacements des intervenants du Campus, assurer l'actualisation de ces dossiers en lien avec les directions d'établissements, assurer le suivi des remontées des dossiers par les directions d'établissements ;***Appuyer le Directeur Territorial Guyane dans la préparation des échanges avec les partenaires externes, institutionnels, associatifs ou privés : préparer les documents de présentation, les actualiser s'ils existent, accompagner le Directeur Territorial Guyane dans ses rendez-vous institutionnels, être en charge des compte-rendu de ces réunions.
----- ANIMATION ET COMMUNICATION***Contribuer à la préparation des diverses réunions de la Direction Territoriale Guyane : organiser les réunions hebdomadaires de la Direction Territoriale Guyane et les CODIR Territoriaux : organiser les réunions et rédiger les comptes rendus et notes de synthèse associées, organiser les réunions annuelles de la Direction Territoriale avec les directeurs d'établissement set responsables présidents de délégations territoriales, organiser les déplacements des différents intervenants du Campus (membres de la Direction nationale outre-mer, CODIR national et Directions métiers) ;***Contribuer à assurer la communication, la fluidité des informations, le respect des procédures avec les différents établissements du territoire : intervenir en appui-conseil des directeurs d'établissements et responsables pour l'ensemble des questions relevant de la gestion courante et pour la diffusion des outils, méthodes et informations de la DT, mise en place, suivi, rédaction et animation de la newsletter Guyane et diffusion interne/externe ;***Contribuer à assurer la transmission des informations nécessaires aux différents directeurs et responsables du territoire guyanais.
Description du profil :
Vous êtes titulaire d'une formation de niveau BAC +2+3 en secrétariat ou en gestion administration et vous justifiez de 3 à 5 ans dans emploi similaire.
Savoirs :***Maîtriser les logiciels de mise en page et de bureautique,
* Entretenir des relations avec les établissements CRf, les partenaires, etc.
Savoirs faire / compétences techniques:***Etre capable d'écouter ses interlocuteurs et de transmettre/expliquer les informations,
* Etre capable de s'adapter aux différents interlocuteurs, faire preuve de flexibilité,
* Etre capable de motiver et de gagner l'adhésion,
* Etre capable d'animer des réunions et des formations,
* Etre capable d'identifier des besoins et d'apporter de réponses adaptées,
* Etre capable d'analyser et de préconiser (enjeux d'une équipe, d'une organisation, son fonctionnement, sa structuration),
Vous souhaitez rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables !
Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une entreprise engagée et porteuse de valeurs.