Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Référence CSP: 2
Missions :

L'agent recruté:

     . assure l'accueil téléphonique et physique le cas échéant,

     . gère le courrier entrant et sortant,

     . prend en charge si besoin les aspects logistiques de l'unité, en liaison avec les bénéficiaires et la DGA;

     . apporte son assistance à la préparation des réunions et au montage des dossiers,

     . assure la saisie des données dans les tableaux de bord déjà créés,

     . assure l'archivage papier et électronique,

     . participe à la gestion administrative du personnel de l'unité,

     assure la saisie des DA CHORUS avant validation hiérarchique,

     suit la chaine de la dépense (DA-EJ-SF-DP), en lien avec les agents concernés, le CSPI, et, IN FINE, le CSPI,

     gère les recettes non fiscales;

     participe au suivi budgétaire des appels d'offres.


Liaison hiérarchique :

L'agent est placé sous l'autorité directe du chef de l'unité des Phares et Balises ou de son adjoint le cas échéant.