Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Nous recherchons pour l'un de nos clients : un(e) Assistant(e) Comptable




Objectifs du poste :
L'assistant(e) commercial(e) assure au quotidien la coordination de l'équipe et les relations avec les clients. Il/elle
apporte un appui commercial et administratif, principalement aux techniciens et au Directeur d'agence. Il/elle gère
toutes les opérations qui précèdent, accompagnent et suivent les ventes.




Principales missions :



1.ADMINISTRATIF :
- Assurer tous les contacts entrants (téléphoniques, mails, courriers) : filtrage, réponse au questions,
orientation vers le service concerné, traitement et rédaction des courriers
- Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, prospects, partenaires
- Gérer les échéanciers et les agendas/planning du Directeur d'agence et des techniciens
- Organiser des réunions internes, rédiger les comptes rendus
- Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects
- Classer, archiver les dossiers et les documents


- Gestion administrative du personnel : suivi des demandes de congé, note de frais, suivi des formations, suivi
de la médecine du travail en liaison avec la Direction des ressources - humaines



2. SUPPORT COMMERCIAL :

- Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et
privés)
- Préparer les tableaux de bord (ventes réalisées, non conclues, etc), suivre l'évolution des objectifs

- Gérer les ventes depuis la commande jusqu'à l'installation en s'assurant des délais convenus et de la
conformité des conditions contractuelles
- Suivre les marchés obtenus : respect du cahier des charges, revue de contrat, délai, satisfaction client
- Préparer les propositions commerciales, les appels d'offre, les devis
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (réclamations, avoirs)
- Assurer les relances pour le recouvrement



3. COMPTABILITÉ :
- Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients : saisir les dossiers (propositions commerciales, devis,
commande/contrat, incidents)
- Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients : saisir toutes les informations clients nécessaires à la livraison
et à la facturation
- Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec la Direction administrative et financière




- Organisation, rigueur

- Esprit d'équipe

- Autonomie

- Diplomatie

- Sens du relationnel
- Force de proposition
- Qualités relationnelles

- Disponibilité