Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Salaire : Annuel de 30000,00 Euros à 32000,00 Euros

Description du poste :
Finalité du poste
Rattaché(e) à la Direction Générale et au Responsable du Service Comptable du Groupe, vous assurez l'ensemble des missions comptables opérationnelles quotidiennes : saisie, contrôle des caisses, gestion des règlements, suivi et relance des comptes clients, dans le strict respect des procédures internes.
Environnement & hiérarchie
Supérieurs hiérarchiques : Président, Directeur Général, Directrice d'Exploitation
Rattachement fonctionnel : Directeur Comptable Groupe, Responsable Comptable
Encadrement : Aucun (poste autonome)
Vos missions principales
1. Support comptable
Centralisation et transmission des documents comptables, sociaux, fiscaux
Vérification de la complétude et conformité des documents
Numérisation, classement et envoi selon les procédures internes
2. Gestion de la trésorerie
Encaissements :
Contrôle quotidien des caisses et saisie des écritures d'ajustement
Préparation des bordereaux de versements (espèces, chèques)
Suivi des anomalies avec la direction
Décaissements :
Préparation des règlements (chèques, virements)
Gestion des parapheurs et pièces justificatives
Suivi des transmissions aux banques et envoi des pièces justificatives
3. Suivi des comptes clients
Ouverture de comptes et définition des plafonds après validation
Lettrage, justification et édition des relevés clients
Analyse et traitement des litiges en lien avec les clients
4. Relance et recouvrement
Relances téléphoniques et écrites des clients
Déplacements occasionnels pour récupération de règlements
Blocage/déblocage de comptes clients selon validation de la Direction
Gestion des règlements différés selon les autorisations reçues
5. Tâches transverses
Respect des procédures de contrôle interne
Participation aux réunions internes
Signalement de tout dysfonctionnement ou événement impactant
Respect des règles d'hygiène, sécurité, tenue et présentation
Intérim ponctuel du Directeur d'Exploitation si nécessaire
Relations
Internes : Direction Générale, Direction d'Exploitation, Comptabilité Groupe
Externes : Fournisseurs, clients, banques, transporteurs, transitaires
Description du profil :
Description du profil
✅ Profil recherché Formation & expérience***Bac Pro ou Bac +2 minimum en comptabilité (formation diplômante exigée)
* Expérience de minimum 5 ans en tant qu'assistant(e) comptable ou en cabinet comptable
* Expérience impérative en PME
️ Compétences techniques***Maîtrise des fondamentaux de la comptabilité générale et auxiliaire
* Excellente maîtrise de SAGE (souhaitée)
* Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint
* Connaissance des procédures de trésorerie, lettrage, relance client
Savoir-être***Rigueur, autonomie, fiabilité
* Sens de l'organisation et de l'anticipation
* Implication, motivation et esprit d'équipe
* Bonne présentation et aisance relationnelle
* Capacité à rendre compte et à suivre les consignes
Critères géographiques
Être déjà résident(e) en Guyane ou avoir un projet réel d'installation (avec attache locale ou connaissance du territoire)