Assistant administratif (H/F)

Assistant administratif (H/F) #ADE13934

 Adecco recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) . La personne retenue sera chargée de :Rédiger, mettre en forme et diffuser des courriers, notes, comptes rendus et autres documents administratifs.Assurer le suivi, la mise à jour et l’archivage des documents internes (rapports, procès-verbaux, dossiers techniques ou contractuels).Gérer les bases de données, tableaux de suivi et outils bureautiques du service.Classer, numériser et assurer la traçabilité des informations.Planifier réunions, rendez-vous, visioconférences et événements internes ou externes.Organiser les déplacements professionnels, y compris réservations, ordres de mission et notes de frais.Préparer les supports de réunion (présentations, documents de travail).Traiter les demandes d’achat, bons de commande et assurer le suivi des factures.Utiliser des outils de gestion interne et logiciels métiers.Assurer la liaison entre différents interlocuteurs internes et externes (prestataires, partenaires institutionnels, autres services).Contribuer à la diffusion des informations au sein du service et participer à l’élaboration de supports de communication interne (intranet, newsletters, affiches).Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie, dans le respect des règles et procédures en vigueur.
Bac+2 en assistanat ou gestion, 3 à 5 ans d'expérience en administration, idéalement dans le transport-logistique. Maîtrise du Pack Office et des outils de gestion, sens de l'organisation, rigueur et autonomie. Excellentes capacités de priorisation, communication écrite et orale, discrétion et respect des procédures. Aptitude au suivi documentaire et relationnel, esprit d'équipe et flexibilité pour missions intérimaires. Permis B souhaité. 

Savoir-faire demandés :

• Classer des documents

• Communiquer avec des cadres

• Coordonner des évènements

Savoir-être demandés :

• Adaptabilité

• Direct

• Engagé

• Esprit d’équipe

• Logique