Assistant Administratif Btp H/F

ASSISTANT ADMINISTRATIF BTP H/F #ADE12458

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un ASSISTANT ADMINISTRATIF BTP H/F, afin de renforcer ses équipes en CDD à Matoury. Vos principales missions seront les suivantes : Accueil téléphonique et physiqueGestion des factures fournisseurs (réception, transmission au service comptable)Etablissement des factures clients sur EBPDépôt des factures clients sur ChorusSaisies des factures clients, fournisseurs, pointages des salariés sur le logiciel propre à la sociétéRelance des clients impayésGestion du parc automobileGestion des EPI – Visites médicales Compétences exigées : Expérience dans la gestion des appels d’offres (constitution des dossiers de marchés publics, suivi et mise à jour des attestations)Une connaissance de base du logiciel EBPMaitrise des outils bureautiques Excel, Word, OutlookAssure la relation entre les équipes de terrain, le conducteur de travaux, les fournisseurs et les clients (gestion des bon de commandes) Niveau d’expérience : Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP Type de contrat : CDD avec une évolution envisagée vers un CDI Rémunération : entre 30000€ et 35000€ brut / an Lieu de travail : Matoury
Compétences exigées : Expérience dans la gestion des appels d’offres (constitution des dossiers de marchés publics, suivi et mise à jour des attestations)Une connaissance de base du logiciel EBPMaitrise des outils bureautiques Excel, Word, OutlookAssure la relation entre les équipes de terrain, le conducteur de travaux, les fournisseurs et les clients (gestion des bon de commandes) Niveau d’expérience : Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP

Savoir-faire demandés :

• Classer des documents

• Contrôler les absences de salariés

• Gérer des agendas

• Organiser les déplacements du personnel

• Techniques comptables

• Tenir à jour un inventaire de fournitures de bureau

• Utiliser des systèmes bureautiques

Savoir-être demandés :

• Adaptabilité

• Analyste

• Constant

• Engagé