Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

L'Entreprise
Société de distribution à forte notoriété, leader dans son domaine d'activité (Parfumerie Sélective) recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) basé(e) à Cayenne - Guyane.

Le Poste
En collaboration étroite avec la Coordinatrice de Réseau et la Responsable d'Entrepôt, votre rôle sera de les assister dans tous les domaines de leurs missions et responsabilités. Vous serez amené(e) à intervenir ponctuellement sur le terrain. Vous aurez notamment comme missions principales :

Des missions administratives :
- Rédiger et contrôler tous documents et assurer toutes tâches bureautiques,
- Assurer le classement et l'accessibilité des dossiers ainsi que l'archivage,
- Gérer les appels téléphoniques et les prises de message,
- Assurer l'accueil physique des visiteurs,
- Gérer le courrier (entrée, sortie, e-mail),
- Participer activement à la préparation des diverses réunions,
- Assurer la gestion administrative du personnel (suivi et gestion des absences, demandes de contrats, planning des congés annuels du personnel ainsi que le planning de formation, vivier des candidatures spontanées susceptibles de correspondre aux profils recherchés par l'entreprise...etc.),
- Suivre les livraisons et les retours de marchandises, gérer les fournitures administratives (commande, suivi, dispatching ...),
- Coordination de la circulation d'informations auprès des autres services support (comptabilité, RH, dépôt, etc..) et des magasins après validation de la Coordinatrice de Réseau.

Des missions de logistiques :
- Réceptionner, assurer le déballage, le rangement et le contrôle de toutes les marchandises et fournitures reçues,
- Réaliser la préparation des réassorts magasins (toutes marchandises et fournitures),
- Participer à la livraison des marchandises aux magasins clients (présents et à venir),
- Effectuer diverses tâches de manutention, de rangement, de magasinage, ...etc.,
- Participer activement à la préparation et au déroulement des inventaires,
- Plus généralement, réaliser toute tâche de réception, de manutention, de magasinage, de préparation, de rangement, de livraison, nettoyage...etc.,

Le Profil
Plus généralement, réaliser toutes tâches et missions qui lui seront confiées dans le cadre de l'assistance à la Coordinatrice de Réseau et à la Responsable d'Entrepôt.

Maîtrise des outils bureautiques et notamment Word et Excel indispensable.

Poste à pourvoir en Juin 2023.

CDI 169h/ mois Du Lundi au Vendredi (Exceptionnellement le samedi)

Titulaire d'un BAC+2 Assistanat de Direction/Assistanat de Gestion, vous justifiez impérativement d'une expérience probante comparable. Vous maîtrisez parfaitement la bureautique et notamment WORD et EXCEL. Dynamique, disponible, organisé(e), vous donnez une image qualitative de la fonction et du service à l'externe. Vous savez gérer votre temps avec souplesse et travailler sur plusieurs dossiers en parallèle.

Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre polyvalence, et votre professionnalisme.