Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Salaire : Mensuel de 2500 Euros sur 13 mois

NOTRE ENTREPRISE :
Concessionnaire de plusieurs constructeurs, d'envergure mondiale, de chariots-élévateurs et nacelles, depuis 25 ans, AMS accompagne ses clients pour tous leurs besoins, achat de matériel, location longue et courte durée, prestation de maintenance préventive et curative.

AMS est présente dans trois départements, Martinique, Guadeloupe et Guyane, avec l'ambition d'apporter à ses clients des solutions compétitives, dans le respect des valeurs portées par le Groupe Plissonneau.

VOS MISSIONS :

Sous la responsabilité du chef d'agence, vos principales missions seront les suivantes :

- Assurer un accueil physique et téléphonique performant au sein de l'Agence ;
- Traiter le courrier, la correspondance de la société et la tenue exacte de la caisse ;
- Renseigner et mettre à jour les bases de données clients et fournisseurs ;
- Tenue et suivi du planning d'intervention des techniciens (feuilles d'intervention, absences.)
- Assurer le suivi administratif des ventes et de la gestion locative du parc chariot ;
- Assurer la saisie des factures clients, et effectuer la relance des factures en retard de paiement ;
- Assurer la passation, le suivi des commandes et la gestion des stocks de pièces détachées ;
- Assurer le traitement, la saisie, la rédaction et le classement des informations, documents, et courriers.


LE POSTE :
Localisation du poste : Cayenne - Guyane Française

Date de prise de poste : Dès que possible

VOTRE PROFIL :

Issu d'une formation supérieure (minimum BAC+3) en logistique ou gestion/administration/commerce vous justifiez d'un parcours professionnel d'au minimum 3 années vous permettant de disposer d'une expérience significative au sein d'une fonction similaire.

Une expérience ou une appétence dans le domaine des chariots élévateurs ou atelier/garage serait un véritable atout.
Vous maitrisez impérativement les outils de bureautique (notamment le pack Office : Word, Excel niveau avancé).
Reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et votre esprit de synthèse, vous possédez des aptitudes éprouvées en communication vous permettant d'interagir efficacement avec vos différents interlocuteurs. Votre adaptabilité, votre rigueur et votre polyvalence seront des atouts indispensables pour assurer le succès de vos missions.