Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative



Objectif du poste :
L'Assistant Approvisionnements Commandes et Administratif aide à la gestion des commandes de produits, tant en local qu'auprès de la centrale d'achats. Il assure le suivi des commandes, la réception des marchandises, la gestion des stocks, et aide sporadiquement aux tâches administratives.
Missions principales :
1. Support à la passation de commandes :
- Aider à établir et passer les commandes de produits auprès des fournisseurs locaux et de la centrale d'achats.
- Assister dans la vérification des quantités et des références des produits commandés pour éviter les erreurs.
2. Suivi des livraisons et des stocks
- Suivre l'état des livraisons et informer le Responsable des Achats en cas de retard.
- Aider à la réception et au contrôle de la conformité des produits livrés (quantité, qualité, prix).
- Participer à la supervision et au contrôle des niveaux de stock pour éviter les ruptures et les surstocks.
- Contribuer aux inventaires réguliers et à la mise à jour des bases de données de stocks.
3. Relation fournisseurs :
- Assister à l'entretien des relations de qualité avec les fournisseurs pour optimiser les conditions d'achat.
- Aider à la préparation des négociations des conditions commerciales (prix, délais, remises, etc.) avec les fournisseurs locaux.
5. Coordination avec les services internes :
- Collaborer avec le service achat pour anticiper les besoins en produits.
- Travailler avec le service logistique pour organiser la réception et le stockage des marchandises.
6. Gestion administrative :
- Aider à traiter et vérifier les factures fournisseurs.
- Assister dans le suivi des litiges fournisseurs (retours, réclamations, etc.).
- Maintenir à jour les bases de données fournisseurs et produits.
- Réaliser des tâches administratives ponctuelles pour le soutien aux services administratifs.
Compétences requises :
- Maîtriser Excel pour la gestion et l'analyse des données.
- Connaissance des produits de grande distribution.
- Maîtrise des outils informatiques (ERP, tableurs, logiciels de gestion de stock).
- Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Bon relationnel et aptitude à la communication.
- Proactivité et esprit d'initiative.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
Formation et expérience :
- Diplôme en gestion, logistique, commerce ou domaine similaire.
- Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire, de préférence dans le secteur de la grande distribution.
- Expérience en tâches administratives est un plus.