Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

RESPONSABILITÉS :

Dans le cadre du renforcement de son équipe, notre client recherche un(e) chargé(e) de mission polyvalent(e), rigoureux(se) et dynamique.
Dans ce rôle, vous serez rattaché(e) à la direction et aurez des relations avec l'ensemble des collaborateurs, prestataires, partenaires et institutions.
Vos principales missions seront :
- Gestion des tâches administratives courantes ;
- Soutien aux activités liées aux ressources humaines ;
- Recouvrement des impayés ;
- Organisation et gestion administrative des achats au niveau du siège ;
- Assistance à la direction : accueil du public, gestion du courrier, réservations d'hébergement, prise de rendez-vous, et autres missions confiées ;
- Contribution à la mise en place et à la gestion de la communication de la structure.

PROFIL RECHERCHÉ :

Les qualifications requises pour ce poste sont les suivantes :
Un niveau d'études minimum de BAC+3, de préférence dans un domaine juridique.
Une expérience antérieure en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle similaire est vivement souhaitée.
Une excellente compétence en communication écrite et orale, ainsi qu'une capacité rédactionnelle sont indispensables.
Une bonne connaissance pratique des médias sociaux et des outils informatiques est requise.
La capacité à travailler de manière autonome tout en gérant plusieurs tâches simultanément est essentielle.
Un sens aigu du professionnalisme et une aptitude à respecter les délais sont nécessaires.
La discrétion et la confidentialité professionnelles sont également primordiales.