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Assistant administratif / Assistante administrative

Annonce modifiée le 15 septembre 2021

Type de contrat CDI

Expérience exigée > 3 ans

Cayenne | 97300

Emploi

Offre

Assistant administratif / Assistante administrative

Salaire : Horaire de 10,25 Euros


Vous êtes l'interlocuteur identifié des candidats, des intervenants à domicile, des prospects et des clients.
Votre univers de travail :

Vous travaillez dans les locaux de l'agence Centre Services. Vous vous déplacez chez vos prescripteurs, partenaires RH et participez à des forums emplois . L'ordinateur et le téléphone sont vos principaux outils de travail.
Période : Du lundi au samedi (suivant le fonctionnement de l'agence de Cayenne).

Poste à temps partiel en CDI (évolutif)
salaire en fonction de l'expérience
Prise de poste immédiate

Votre poste
Vous assistez l'équipe de l'agence Centre Services dans la gestion quotidienne de l'activité, au niveau local, sur un plan ressources humaines, exploitation et administration.
Vos missions au quotidien
Pôle Ressources Humaines :

Recruter le personnel intervenant à domicile en respectant le processus de recrutement (sourcing, entretiens collectifs.) ;
Gérer/suivre les partenariats emplois : institutionnels, forums, tracts chez prescripteurs, écoles de formation ;
Gérer l'administratif du personnel de son entrée à sa sortie (DPAE, préparation des contrats de travail, visites médicales, suivi de la formation.) ;
Mettre à jour les données sur le logiciel de gestion interne.

Pôle Exploitation :

Gérer l'activité des intervenants à domicile (optimisation des plannings, gestion des absences, gestion des remplacements, des reports .) ;
Gérer la relation et vente client ;
Gérer la satisfaction des salariés et des clients.

Pôle Administration :
·       Accueil convivial et conseil adapté aux clients ;
·       Gestion des dossiers administratifs ;
·       Mise à jour des différents tableaux de bord ;
 
Les qualités requises

Aisance relationnelle
Capacité d'organisation et d'anticipation
Rigueur et conscience professionnelle
Gestion des priorités, réactivité
Sens du service client et salarié, écoute
Implication et dynamisme
Partage des valeurs de l'entreprise

·       Maîtrise de la suite Office et réseaux sociaux.

Contacter l'annonceur :

Pole Emploi Guyane
Pole Emploi Guyane Professionnel
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