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Assistant administratif/Assistante administrative de projet

Annonce modifiée le 20/03/2024

  • Type de contrat : CDI
  • Expérience : > 3 ans
  • Qualification : Salarié
  • Secteur métier : Secrétariat, Accueil

Cayenne (97300)

Emploi

Offre

Assistant administratif/Assistante administrative de projet

Dans le cadre du renforcement de l'équipe, nous recherchons un(e) chargé(e) de mission polyvalent(e), rigoureux(se) et dynamique.
Dans ce rôle, vous serez rattaché(e) à la direction et aurez des relations avec l'ensemble des collaborateurs, prestataires, partenaires et institutions.

Vos principales missions seront :
- de gérer les tâches administratives courantes ;
- d'apporter un soutien aux activités liées aux ressources humaines ;
- d'assurer le recouvrement des impayés ;
- de gérer et d'organiser l'administration et les achats au niveau du siège ;
- d'assurer l'assistanat de direction (accueillir et diriger le public, gérer le courrier, gérer les hébergements, prendre les rendez-vous de la direction ainsi que diverses missions confiées par cette dernière) ;
- de contribuer à la mise en place et à la gestion de la communication de la structure (gérer le site internet et les différents réseaux sociaux, rédiger et diffuser les communiqués, représenter le GEIQ BTP aux différents évènements organisés tout au long de l'année, coordonner et organiser les évènements en interne et externe en assurant une communication efficace et transparente) ;

Qualifications requises :
- BAC+3
- Profil juridique
- Une excellente maîtrise de la communication écrite et orale, ainsi que de bonnes compétences rédactionnelles.
- Une connaissance pratique des médias sociaux et des outils de bureautique.
- Une capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Une grande conscience professionnelle et une aptitude à respecter les délais.
- Une discrétion et une confidentialité professionnelles.
Ce recrutement fera l'objet d'épreuves écrites de présélection. Les candidats retenus seront reçus en entretien.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 1 800,00€ à 2 200,00€ par mois
Avantages :
- Titre-restaurant
Programmation :
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : Cayenne - Déplacements fréquents

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