Assistant administratif / Assistante administrative
Annonce modifiée le 02/02/2023
- Type de contrat : CDI
- Expérience : Débutant accepté
- Qualification : Salarié
- Secteur métier : Secrétariat, Accueil
Cayenne (97300)
Emploi
Offre
Assistant administratif / Assistante administrative
h2Description du poste/h2pProfil recherché Vos responsabilités: Vous assurez l'accueil physique et téléphoniqueVous renseignez et orientez les contacts externes et internes à l'entrepriseVous gérez le courrier, les déplacements, les commandes de consommablesVous préparez et organisez les réunions Vous organisez la logistique évènementielleVous assurez éventuellement la gestion administrative et la mise en forme de certains dossiers: tableaux de bord divers, appels d'offre, devis, contrats divers, facturationVous assurez la veille et la recherche de documents : vous participez à la veille sur les évolutions réglementaires, concurrentielles, techniques. Vous archivez et classez avec méthode les documents qui lui sont confiés : archivage numérique, plans de classement .Vous coordonnez la circulation de l'information auprès de l'ensemble des servicesVous gérez éventuellement différentes tâches de gestion pour votre responsable ou service: note de frais règlement, saisies diverses. Votre profil: Bac 2/3 et/ou expérience significative dans l'assistanat / secrétariat/p