Analyste de gestion informatique

Analyste de gestion informatique

Salaire : Horaire de 14 Euros sur 12 mois

Vos principales missions sont :
- Gérer la transmission des documents
- Rédiger et mettre à jour les procédures
- Vérifier la circulation d'information
- Contrôler le respect des procédures, de la charte graphique des documents livrés, l'emplacement des dépôts et le respect de la codification
- Piloter la diffusion des documents
- Suivre les documents et les dates prévisionnelles
- Relancer les documents prévisionnels non livrés
- Vérifier la cohérence entre exemplaires papiers et fichiers électroniques
- Suivre les délais des avis et visas
- Gérer et reprendre les avis du bureau de contrôle Administration de la plate-forme en fonction choisi
- Créer et supprimer des accès et autorisations
- Créer les codifications et les répertoires
- Faire évoluer le paramétrage en fonction du besoin du projet
- Support 1er niveau (perte de code d'accès, dépôt...)
- Assurer l'interface entre les différents interlocuteurs du projet
- Communiquer aux équipes les évolutions du système Gestion du reprographe
- Vérifier les bordereaux de livraison, respect de problèmes de réception
- Créer la structure et les procédures de transmission du DOE
- Reporting des listes prévisionnelles, des visas élaboration du DOE
- Elaborer le tableau d'avancement et relancer les entreprises
- Suivre tout au long le projet pour une préparation permanente
- Vous avez une formation supérieure dans le domaine de l'Ingénierie documentaire (Fonctionnement/Ingénierie de projet/Outil de planification), idéalement un master (ENSSIB - RNCP - Information et Communication).
- Vous disposez d'une première expérience réussie d'au moins 4 ans dans un poste similaire où la gestion transversale des données non structurées était au coeur de votre mission.
- Vous avez déjà eu une expérience dans le BTP (compte rendu de chantier, travail sur des plans, rapports d'études...)
- Vous maîtrisez la gestion documentaire les outils de gestion de contenus (ECM, GED, SAE, Portail), vous avez des connaissances dans le Digital Workplace et les moteurs de recherche fédérée.