Agent / Agente d'état des lieux

Agent / Agente d'état des lieux

MISSION(S) ET RESPONSABILITES :
En tant que chargé(e) d'état des lieux, vous êtes mandatés pour réaliser de façon contradictoire et impartiale les visites conseils et les états des lieux des logements au moment de l'entrée et de la sortie des locataires.
Vous constatez, de manière objective et détaillée, l'état du bien, à l'aide de photos et de commentaires destinés à votre équipe.
Vous assurez la commande et le suivi des travaux jusqu'à la réception et venez en appui du technicien.
ACTIVITES PRINCIPALES :
°Effectue des visites conseils auprès des locataires après réception du préavis de départ afin de préciser au locataire les travaux que ce dernier doit réaliser avant de quitter le logement
°Réalise les états des lieux entrants et sortants sur l'ensemble du patrimoine dans le respect des procédures
- Prépare les dossiers (fiches techniques, suivi locatif, etc )
- Établit le constat avec le locataire ou son représentant avec les outils transmis par la hiérarchie
- Évalue l'état du logement (revêtement de sol, peinture, réparations diverses, équipements sanitaires etc )
- Effectue les relevés de compteurs (compteurs électriques, compteurs d'eau)
- Dresse la fiche de relocation en évaluant les besoins de remise en état et travaux
- Effectue l'enregistrement des clés
- Assure le suivi administratif de l'état des lieux (mise à jour du dossier technique et transmission au gestionnaire des travaux), numérise les documents EDL, saisit les réclamations à destination des services lors de constat de désordre
°Commande les travaux
- Commande les travaux de remise en état sous le contrôle du technicien
- Saisit et gère les demandes de travaux émise par le locataire dans le cadre du SAV
- Suit la bonne exécution des travaux dans le logement
- Réceptionne les travaux dans le logement
°Visite des logements vacants
- Recense ou référence les logements qui seraient susceptibles d'être disponibles rapidement à la location
- Réalise les visites sur des secteurs prédéfinis en accord avec le service location et en fonction des besoins
°Activités complémentaires :
- Participe aux actes de gestion courante sur le patrimoine
- Accueil de la clientèle, traitement et suivi des réclamations
- S'assure de la propreté des parties communes du patrimoine
- Veille technique et sécurité
- Veille au respect des règles de vie collective
- Veille à l'accueil et à l'installation du nouveau locataire dans son logement