Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative



Par décret n° 2014-851 du 30 juillet 2014, l'Université de Guyane (UG), précédemment pôle universitaire de l'Université des Antilles et de la Guyane, devient établissement public scientifique, culturel et professionnel. Elle a accédé aux responsabilités et compétences élargies au 1er janvier 2015.

L'Université de Guyane est composée de l'IUT, de l'INSPÉ, de départements de formations et de recherche et de services. C'est un établissement pluridisciplinaire dont le siège est situé à Cayenne, sur le campus de Troubiran. Avec un effectif de 141 enseignants chercheurs et enseignants et de 150 emplois de BIATSS, elle compte environ 4200 étudiants répartis sur les sites de Cayenne, Kourou et Saint-Laurent du Maroni.

Recherche 8 Adjoint.e administratif.ve chargé.e de la scolarité (H/F)

Fiche descriptive du poste
Catégorie : C
Corps : Adjoint technique recherche et formation

Affectation
Administrative : Université de Guyane
Lieu : Cayenne ou Kourou

Mission principale :
Contribuer à la gestion administrative du service de la scolarité générale.

Traitement des dossiers de candidatures :
Vérifier la complétude des dossiers sur Ecandidat
Contrôler la saisie des avis pour les candidatures complètes (favorable ou défavorable)
Relancer les responsables de filières concernant les avis manquants et saisir les avis
Ouvrir les campagnes de candidatures sur Ecandidat
Assister les candidats dans la transmission de leur dossier

Traitement des inscriptions administratives (IA)
Vérifier les données saisies (formulaire d'inscription) par l'étudiant sur APOGEE
Contrôler le dossier d'inscription en ligne + messages d'information
Répondre aux différentes demandes liées à l'Inscription Administrative
Relancer les étudiants en cas de dossier non-conforme ou d'absence de réponse
Réaliser les inscriptions administratives manuelles des candidats extracommunautaires (DAP + Etudes en France), internationaux (ERASMUS) et des candidats rencontrant des difficultés techniques

Information et accompagnement des usagers
Consulter quotidiennement la messagerie et les supports d'assistance (GLPI)
Apporter des réponses aux demandes d'information et d'accompagnement.
Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers

Gestion des cartes étudiantes
Editer les cartes étudiantes et les remettre aux usagers
Assurer le suivi de l'édition à la remise (pointage, relances.)

Traitements divers
Apporter un appui aux emplois étudiants
Vérifier la complétude des dossiers d'exonération des droits de scolarité (statuer sur le caractère complet ou incomplet du dossier)

Conditions particulières d'exercice :
Poste contractuel à temps plein (35 h)

Compétences requises :
- Connaissance de l'architecture européenne de l'enseignement supérieur dite LMD
- Bonne capacité de communication orale et écrite
- Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel.)
- Connaissance des outils de communication
- Capacité de travail en équipe

Savoir-être :
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Sens du relationnel
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Grande disponibilité

Envoyer exclusivement par voie électronique :
- Lettre de motivation,
- CV,
- Diplôme du baccalauréat (obligatoire pour candidater)

à l'émail : email

Monsieur le Président de l'Université de Guyane
Direction des Ressources Humaines et des Moyens

Date limite d'envoi des candidatures : 30 juin 2025