Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Salaire : Mensuel de 1700,00 Euros sur 12 mois

Exécution des tâches administratives dans le cadre du cahier de procédures.
Gestion du standard : réception et gestion des appels, prise de messages.
Réception, traitement et diffusion de l'information : enregistrement du courrier départ/ arrivé,
transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l'information en général.
Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers,
tableaux, compte- rendus, rapports ) numérisation.
Suivi des stocks de matériels, inventaire et commande de fournitures courantes, préparation des
achats
Organisation de la maintenance et contacte les différents
prestataires de service.
Exécution et suivi des procédures et décisions administratives.
Elaboration des dossiers des mineurs.
Organise en amont la réunion (logistique).
Participe aux différentes réunions (service, institutionnelle, ) et élabore les comptes-rendus.
Contribution à la réflexion institutionnelle et inter institution