Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Le Centre Hospitalier de l'Ouest Guyanais (CHOG) est un hôpital neuf situé à Saint-Laurent du Maroni, en Guyane, plus grand département Français situé en Amérique Latine, couvert d'une riche forêt équatoriale offrant une biodiversité incroyable.
Notre nouvel hôpital (déménagé en 2018), est situé au coeur de la 2ème ville du département, au bord du Maroni, à la frontière avec le Surinam, de quoi vous offrir un dépaysement total mêlant découverte, nature et culture locale !
Basé dans une ville chargée d'histoire, notre hôpital est multiculturel. Il est en perpétuel développement. Une volonté d'offrir toujours plus à ses patients mais aussi à ses équipes.
Le CHOG s'oriente vers la structuration d'un projet ambitieux de Centre Hospitalier Régional Universitaire avec ses partenaires de Kourou et Cayenne.
Le CHOG c'est 3 432 naissances, 2 089 opérations en bloc opératoire, 73 807 consultations et une capacité de 200 lits incluant une offre polyvalente de court et long séjour, un Etablissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes ainsi qu'une unité de Soin de Suite de Réadaptation.

Le Gestionnaire Carrières/retraites instruit l'ensemble des procédures de gestion administrative des agents titulaires de l'établissement dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

MISSIONS PRINCIPALES :
Elaborer les actes administratifs afférents à la carrière
Contrôler l'application des statuts et des règles internes de fonctionnement
Étudier et suivre les positions administratives
Rédiger les décisions
Saisie des carrières sur l'outil métier (logiciel hextant)

Assurer l'organisation et le suivi des CAPL

Assurer le suivi et la coordination du dispositif d'entretien professionnel
Préparer les notes d'information
Transmettre les informations issues des comptes rendus aux gestionnaires RH concernés

MISSIONS SPECIFIQUES
Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de retraite dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires
Assurer le lien avec les organismes de retraite (CNRACL - IRCANTEC...)
Etablissement des attestations et états de services - Préparation des relevés de carrière pour les cérémonies des retraites et médailles - Instruction des demandes de médailles du travail

AVANTAGES :
Rémunération négociable selon ancienneté + 40% indemnité de vie chère
plus Indemnité de sujétion géographique (mutation ou détachement) sous réserve de remplir les conditions.
Possibilité d'hébergement provisoire
Prise en charge du Billet d'avion (Aller simple)
CDD, CDI, Mutation ou Détachement

COMPETENCES REQUISES
Maitrise du statut de la fonction publique hospitalière statuts particuliers et connaissances en RH indispensable
Savoir organiser son travail et gérer les priorités en tenant compte des contraintes et des échéances
Maitriser les procédures réglementaires
Savoir reconstituer la carrière d'un agent
Maîtriser les différents types de gestion (positions, cessation d'activité...)
Posséder une très bonne maitrise de l'outil informatique ((bureautique, EXCEL, Progiciel de gestion RH « HEXTANT)
Posséder de bonnes capacités rédactionnelles
Savoir s'adapter aux différentes sortes de public
Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et partager les connaissances acquises

QUALITES REQUISES
Respect de la confidentialité
Sens de la diplomatie
Autonomie
Esprit d'équipe
Efficacité, rigueur, capacités d'organisation
Disponibilité
Qualités relationnelles