Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Salaire : Mensuel de 2200.0 Euros

[74766] CHU Guyane
-Gestion téléphonique et accueil physique
-Prise de rendez-vous de consultation
-Enregistrement et création du dossier patient (papier et informatique)
-Mise à jour du listing de consultation
-Accueil du patient en consultation
-Enregistrement du patient
-Elaboration du planning des consultations
-Récupération du planning des consultations
-Suivi du patient :
-Prise de RDV en externe
-Diffusion et classement des résultats
-Diffusion des CRC en interne et externe
-Commande des dossiers de consultation
-Récupération des dossiers de consultation
-Codage des consultations
-Mise à jour du tableau des statistiques
-Mise à jour et envoie du listing patients au COREVIH
-Archivage des dossiers patients
-Archivages des résultats patients
-Commande de fournitures de bureau
-Rédaction de compte rendu des réunions de service
-Élaboration du planning de service
Description du profil recherché:
· Ponctualité
· Sens de l'organisation, rigueur et dynamisme
· Sens de la discrétion
· Disponibilité
· Autonomie
· Patience
· Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
· Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
· Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous,
· Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
· Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
· Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
· Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
· Connaissance de la nomenclature des actes (NGAP, CCAM)
· S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
· Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
· Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
· Maitrise de l'outil informatique : logiciels institutionnels, Word et Excel
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour