Recherche un(e) assistant(e) de direction

Cabinet d’ingénierie immobilière basé en Guyane recherche un(e) assistant(e) de direction.
Nous intervenons dans les domaines de la construction et de l’immobilier en tant que bureaux d’études et bureaux de conseils
Sous la responsabilité hiérarchique du directeur général, l’assistant(e) de direction devra assurer le secrétariat de la direction de la société ainsi que la gestion administrative de l’ensemble des activités de l’entreprise.
Il ou elle effectue :
• La gestion administrative : enregistrement du courrier, tenue de l’agenda, réponse téléphonique, planification et préparation des réunions et des rendez-vous, comptes rendus des réunions, préparation des éléments de réponse aux mails et courriers, classement/archivage…
• La gestion comptable : saisie des données de comptabilité générale et enregistrement des écritures comptables, suivi des éléments de trésorerie de l’entreprise, vérification des frais généraux et des factures, réalisation des opérations liées au recouvrement, relance des impayés.
• Le suivi administratif des projets immobiliers : tenue de tableaux de bord, préparation des comités de pilotage, rédaction des relevés de décisions, suivi des contrats ou conventions, veille réglementaire….
• La création et la mise à jour des outils opérationnels de CCONSULT : fiches de présentation des projets, guide de procédures, documents commerciaux, etc.
Profil recherché
Cet emploi est accessible avec un niveau Bac+2 (BTS, DUT, ..) en assistanat de direction, secrétariat, assistanat de gestion avec 5 ans d’expérience professionnelle minimum.
Il est également accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique, ..) en secrétariat complété par une solide expérience professionnelle d’au moins 10 ans.
• Rigueur et très bonne organisation personnelle
• Qualité rédactionnelle et bonne orthographe
• Bonnes connaissances en comptabilité générale
• Gestion des priorités et respect des délais
• Bonne capacité d’adaptation
• Disponibilité
• Très bonne maîtrise des outils informatiques bureautiques

Conditions du poste
CDI
Lieu : Cayenne (97300) - Guyane Française
Rémunération comprise entre 26 400 euros et 31 200 euros brut sur 12 mois selon expérience.