Gestionnaire comptable

Gestionnaire comptable

Vous intégrez le siège de l'association en tant que comptable sous la supervision de la directrice administrative et financière. Vous recevez et traitez les documents administratifs et financiers de l'établissement. Vous participez à l'élaboration des comptes annuels et gérez les tâches liées à la comptabilité de la structure.

Les missions :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des fournisseurs, partenaires et collaborateurs
- Répondre aux demandes des fournisseurs, partenaires et collaborateurs
- Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités
- Organisation, classement, archivage
- Dématérialisation des factures
- Gestion des emails
- Gestion de la comptabilité fournisseurs (suivi des devis, saisie des factures, contrôle de la cohérence des documents comptables reçus)
- Gestion de la comptabilité analytique
- Suivi comptabilisation et règlement des notes de frais.
- Comptabilisation des immobilisations, calcul des dotations
- Réception et suivi des factures dématérialisées
- Imputation et suivi des dépenses CB mensuelles des cadres
- Préparation des ordres de virement et des chèques
- Règlement fournisseurs
- Saisie des opérations des relevés bancaire des différentes banques
- Suivi des états de compte bancaires
- Gérer la trésorerie : Rapprochement bancaire et édition ERB
- Contrôler tous les mouvements sur les comptes
- Dépôt de chèque en banque
- Relance des fournisseurs
- Lettrage
- Révision des comptes
- Réciprocité des comptes de liaison
- Préparation des bilans ; contribuer à l'élaboration du bilan comptable
- Saisie des opérations diverses de bilan
- Saisie des opérations diverses de paie
- Saisie des charges sociales
- Aide à l'élaboration du compte administratif
- Elaboration des factures pour la MFR et le CRPV
- Enregistrement des factures de ventes
- Relance client
- Création de compte sur Compt'Or et Amortiss
- Accueil et tutorat de stagiaire
- Contribuer à entretenir une ambiance de travail saine et positive
Savoirs
- Connaissances en finance, comptabilité et fiscalité d'entreprise, droit des affaires et social, économie, mathématiques
- Maîtrise des logiciels de comptabilité
- Connaissance en normes rédactionnelles
- Sens de l'adaptation
- Gestion des conflits

Savoir-faire
- Maîtrise de la bureautique : pack office
- Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseaux sociaux d'entreprise, etc.)
- Veille informationnelle et règlementaire
- Maîtrise de la construction d'outils de reporting et de tableaux de bord

Savoir-être
- Discrétion exigée
- Esprit d'initiative
- Dynamisme
- Organisation et rigueur
- Polyvalence
- Réactivité et autonomie
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Esprit d'équipe
- Capacités rédactionnelles obligatoires (grammaire, orthographe, etc.)
- Capacité à travailler dans les délais contraints
- Gestion du stress
- Aptitude à répondre aux demandes en urgence
- Capacité à prioriser
- Appétences pour le développement
- Être force de proposition
- Adhésion aux valeurs associatives de l'AKATIJ
Date limite pour l'envoi des candidatures : 16/04/2026
Prise de fonction : 04/05/2026