Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Mission principale

L'assistant(e) de direction assure un rôle clé d'appui organisationnel, administratif et logistique auprès de la direction. Il/elle contribue au bon fonctionnement de l'activité en facilitant la gestion quotidienne et la coordination des informations.

Activités principales
- Gestion de l'agenda et des rendez-vous de la direction
-Organisation des réunions (planification, convocations, comptes rendus)
-Gestion des appels, courriers et e-mails
-Rédaction de documents (notes, rapports, présentations)
-Suivi des dossiers administratifs et confidentiels
-Organisation des déplacements professionnels (réservations, logistique)
-Interface entre la direction et les interlocuteurs internes/externes
-Classement, archivage et gestion documentaire
-Suivi de certains projets ou dossiers spécifiques

Compétences requises
Savoirs :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Excellentes capacités rédactionnelles
Bonne connaissance des techniques administratives

Savoir-faire :

Organisation et gestion des priorités
Capacité à travailler en autonomie
Discrétion et respect de la confidentialité
Gestion du stress et des délais

Savoir-être :

Rigueur et sens du détail
Excellent relationnel
Réactivité et adaptabilité
Sens du service