Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales
Au sein de la DG Coordination et animation territoriale, la direction cohésion territoriale et collectivités territoriales est l'interlocuteur privilégié des collectivités au sein des services de l'État en Guyane.
Elle offre aux collectivités un accompagnement global : juridique, ingénierie de projets, financements, etc. Le bureau financement des projets de territoire est particulièrement chargé de l'instruction, de l'engagement et du paiement des dotations et subventions notifiées aux collectivités.
Au cœur du territoire et de son développement, l'instructeur des projets de territoire assure de façon autonome l'instruction de demandes et de dossiers débouchant sur une réalisation attendue.
Il/elle :
- Lance les appels à projet et assure leurs publicités quand c'est nécessaire
- Réceptionne, contrôle et instruit juridiquement les dossiers de financement des projets de territoire
- Sollicite les avis techniques des directions «  métiers » de l'État et opérateurs concernés
- Contrôle les pièces transmises lors des remontées de dépenses et certifie leur éligibilité
- Assure l'organisation et le secrétariat des commissions ou des réunions de coordination
- Veille au respect des échéanciers et des décisions
- Rédige les courriers et arrêtés relatifs à son domaine d'activité et assure les relations avec les opérateurs et partenaires internes comme externes
- Rend compte de son activité à sa hiérarchie
- Alerte la PACT en cas de difficultés d'accomplissement d'un projet
Votre environnement professionnel
Activités du service
Financement des projets de territoire, Relation avec les collectivités
Composition et effectifs du service
11 agents dont 3 A, 5 B et 3 C
Liaisons hiérarchiques
Cheffe de bureau
Directeur
Directeur Général
Liaisons fonctionnelles
Collectivités territoriales
Services de l'État partenaires
Entreprises du territoire