Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Alternance :

Le GEIQ Archipel Guadeloupe (Groupement d'Employeurs pour l'Insertion et la Qualification) est un dispositif innovant et solidaire qui œuvre activement pour l'insertion professionnelle durable des personnes éloignées de l'emploi.

À travers des parcours de formation en alternance, individualisés et accompagnés, le GEIQ permet à ses bénéficiaires de se former à un métier tout en acquérant une véritable expérience professionnelle.

Implanté au cœur du territoire guadeloupéen, le GEIQ Archipel joue un rôle clé dans le développement des compétences locales, en apportant des solutions concrètes aux entreprises en quête de main-d'œuvre qualifiée. En rapprochant les besoins des employeurs et les aspirations des candidats, il favorise à la fois l'inclusion sociale, l'égalité des chances et la dynamique économique du territoire.

S'engager aux côtés du GEIQ Archipel Guadeloupe, c'est participer à une aventure humaine et collective, tournée vers l'avenir, l'ancrage local et l'excellence solidaire.

Nous recherchons pour un de nos adhérents un(e) assistant(e) de gestion et logistique.

Ces missions:
- Assurer la réception des courriers internes et externes
- Assurer la distribution du courrier en interne et vers l'extérieur
- Prendre en charge des taches de gestion administrative des ressources humaines et moyens généraux
- Coordination des services liés a l'approvisionnement, à la maintenance et à la gestion des commandes et des livraisons
- Négociation et suivi des contrats avec les fournisseurs, gestion des commandes et des livraisons

Savoir-Faire :
- Assurer un reporting régulier et structuré auprès de la hiérarchie ou des parties prenantes.
- Mettre en œuvre les procédures opérationnelles dans le respect des délais et des exigences de qualité.
- Identifier, collecter et analyser les données pertinentes issues de sources variées (internes ou externes).
- Utilisation avancée de logiciels de gestion (ERP, CRM, logiciels comptables ou de gestion RH, etc.).
- Capacité à saisir, analyser et exploiter les données via des outils spécialisés (ex. : SAP, Sage, Oracle, etc.).
- Création de documents professionnels, présentations percutantes et tableaux de bord dynamiques.

Savoir - Être :
- Communication
- Sens de la relation client
- Rigueur et organisation
- Autonomie
- Disponibilité
- Aisance relationnelle