Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Salaire : Annuel de 28000.00 Euros sur 12 mois

Missions principales

1. Gestion des absences

- Centraliser toutes les absences : congés, arrêts maladie, absences imprévues
- Mettre à jour le planning en temps réel dès notification d'une absence
- Informer immédiatement la hiérarchie

2. Organisation des remplacements

- Identifier et mobiliser rapidement un remplaçant
- Ajuster les affectations en concertation avec les chefs d'équipes

3. Gestion du planning global

- Construire et maintenir les plannings de l'ensemble des sites
- Anticiper les congés, les pics d'activité et les contraintes saisonnières
- Optimiser la répartition des ressources pour limiter les heures supplémentaires

4. Suivi du pointage via le logiciel de pointage

- Administrer le logiciel : paramétrage des agents, des sites et des horaires
- Contrôler quotidiennement les données de pointage et identifier les anomalies
- Faire le lien entre les données du logiciel et les plannings pour assurer la cohérence
- Transmettre les éléments de présence validés au Responsable RH pour la préparation de la paie
- Accompagner les agents et chefs d'équipes dans la prise en main de l'outil
- Remonter les dysfonctionnements techniques au prestataire

5. Coordination terrain

- Être en contact permanent avec l'Inspecteur, le Chef de site, les Chefs d'équipes et les agents
- Réagir en temps réel aux aléas terrain et adapter les affectations
- Servir de relais d'information entre le terrain et la direction d'exploitation

6. Reporting

- Suivre et analyser le taux d'absentéisme par site et par équipe
- Mesurer le coût des remplacements et le nombre d'interventions urgentes
- Produire un rapport mensuel à destination du REX et de la RH
- Remonter les alertes dès détection d'une dérive