Standardiste

Standardiste

Salaire : Mensuel de 1747,20 Euros

Suite au développement de notre société, nous recherchons un ou une secrétaire standardiste qui sera en charge des tâches administratifs.

Vos missions seront les suivantes :

Pour la partie secrétariat :

- Maîtrise des techniques de secrétariat et connaissance des procédures spécifiques à un domaine
- Prise de rendez-vous, réunions, organisation des déplacements...
- Transcription, présentation, organisation, classement et exploitation de l'ensemble ou d'une partie des informations d'un service ou d'un domaine spécialisé, en utilisant les techniques bureautiques
- Pratique des outils bureautique
- Relance des locataire qui ont des retards de paiement ou des propriétaires qui rechignent à effectuer des travaux urgents
- Exécution de Mailings

Pour la partie Standard :

- Accueil du visiteur et réponde au mieux à toutes ses demandes
- Distribution du courrier, Fax, mises sous plis, photocopies
- Dans le cas d'un accueil téléphonique, transmission de la communication à la bonne personne ou prise de message et enregistrement des appels
- Enregistrement des réclamations clients sur le cahier réservé à cet effet et transmission des relevés dans le cadre du reporting mensuel des agences
- Résolution des problèmes très simple : donner les coordonnées d'un assureur, contacter un plombier, etc
- Mise sous pli et affranchissement, tenue du registre
- Préparation des salles de réunion
- Archivage du courrier
Vos horaires de travail du lundi au jeudi 08h30-12h00/ 13h30- 16h30 et le vendredi de 08h00-12h00/ 13h30-16h00