Secrétaire technique

Secrétaire technique

Salaire : Annuel de 26500.0 Euros sur 12.0 mois

Nous recherchons pour l'un de nos clients, la filiale MAISON CARIBOIS du Groupe XYLO FINANCE, un(e)

SECRETAIRE TECHNIQUE BTP (F/H) - GUADELOUPE

Type de contrat : CDI

Démarrage : dès que possible / Lieu de travail : GUADELOUPE (Baie- Mahault)

A propos de l'entreprise

Depuis près de trente ans, le Groupe XYLO FINANCE regroupe des entreprises spécialisées dans le négoce, la seconde transformation du bois et sa mise en œuvre dans la construction (Charpente bois industrielle, traditionnelle, lamellé-collé, couverture).

Le groupe est présent en Guadeloupe et les îles du Nord (Saint-Martin et Saint-Barthélemy).

La promotion du bois dans la construction est l'ADN du groupe.

Depuis sa création, l'entreprise Maison Caribois, alors partenaire du groupe Xylofinance, s'est spécialisée dans les maisons en bois. Avec une grande connaissance de l'architecture antillaise et de la fabrication bioclimatique inhérente à nos îles, Maison Caribois utilise depuis toujours, pour la construction de ses maisons, un bois sélectionné, de qualité Premium, et du meilleur aspect.

Description du poste

Sous la responsabilité du Directeur d'exploitation, votre mission est d'assurer la gestion administrative et technique des opérations de construction de maisons individuelles, en accompagnant les équipes travaux et la direction dans le suivi des dossiers, la coordination des intervenants et la relation avec les clients, afin de garantir le bon déroulement des projets dans le respect des délais, des procédures et de la réglementation du BTP.

A ce titre, vos principales missions seront :

- Gestion administrative et technique des dossiers de construction

- Suivi des dossiers clients (permis de construire, marchés, contrats, SAV)

- Interface entre les clients, conducteurs de travaux, fournisseurs, sous-traitants et administrations

- Gestion des appels, courriers, emails et plannings

- Organisation et suivi des réunions de chantier

- Mise à jour des tableaux de bord et documents techniques

- Assistance administrative auprès des équipes travaux et de la direction


Profil du talent recherché

Titulaire d'un BTS Assistant de gestion PME/PMI, Titre professionnel Secrétaire Technique (BTP), Baccalauréat professionnel Gestion-Administration avec expérience significative dans le BTP.

- Expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire

- Très bonne connaissance du secteur du BTP, idéalement en construction de maisons individuelles


Compétences requises : Excellente aisance avec les outils informatiques, bureautiques et des procédures internes. Bonne aisance rédactionnelle.

Qualités recherchées : Rigueur - Autonomie - Bon relationnel - Esprit d'équipe - Sens de l'organisation et des priorités.

Nous vous offrons sur ce poste.

CDI temps Plein

Statut ETAM

- Rémunération annuelle brute de 26 500 € (négociable selon profil)

- Une entreprise à taille humaine

- Un environnement de travail stable et dynamique

- Des missions variées au cœur des projets de construction

- Une équipe engagée et professionnelle

Disponibilité : dès que possible.