Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

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Votre mission:
Dans le cadre de sa mission de service public, France Travail, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l’emploi des demandeurs d’emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L’ensemble des équipes de France Travail agit au quotidien pour leur satisfaction.
Au sein de la direction, vous aurez pour mission de :
- Assurer les activités administratives et logistiques
- Collecter, échanger et relayer les informations relatives à son service
- Mettre à jour les agendas et plannings
- Réaliser la saisie et la mise en forme des documents
- Préparer et organiser des réunions régulières ou événementielles
- Réaliser et suivre les commandes en fonction des besoins de son service
- Travailler en relation avec les agents de sa structure et  l’ensemble des directions et services
- Réaliser un reporting auprès de son responsable hiérarchique
- Organiser son travail en appréciant les urgences et les priorités qui vous sont fixées
Au Campus France Travail Antilles-Guyane, nous délivrons les formations auprès des collaborateurs de France Travail Guadeloupe, Guyane et Martinique ainsi qu’aux professionnels du réseau pour l’emploi. Vous serez plus particulièrement responsable de l’accueil des stagiaires et formateurs au Campus, de la préparation logistique des salles, de la gestion de l’hébergement, la restauration et le transport des stagiaires et formateurs
 

Votre environnement de travail:
Rejoignez les fonctions support de France Travail et évoluez dans un environnement qui privilégie la collaboration et l’inclusion.
Un équilibre vie pro/vie perso préservé : 15 jours de RTT + jours supplémentaires conventionnels, télétravail flexible, horaires modulables, engagement pour le respect du droit à la déconnexion.
Une rémunération et des avantages attractifs : 13? mois et allocation vacances (au prorata du temps de présence), prime d’ancienneté significative à partir d’un an d’exercice, titres-restaurant et/ou restauration d’entreprise, prestations avantageuses du comité d’entreprise (CSE)
Un soutien pour des déplacements responsables : en plus de la participation aux abonnements de transport public, versement d’un forfait mobilité durable attractif.
Un accompagnement pour réussir et progresser : vous bénéficierez d'un parcours d’intégration avec formations, tutorat, immersion... selon vos besoins, votre rythme et votre mode d'apprentissage.
 

Compétences recherchées:
Savoir utiliser les outils bureautiques et applicatifs métiers dédiés
Capacité à exploiter, à analyser une situation
Capacité à communiquer avec clarté et concision
Avoir un devoir de réserve et de confidentialité sur les informations en votre possession

A compétences égales, les candidatures des personnes en situation de handicap seront particulièrement valorisées.