Secrétaire

Secrétaire

Salaire : Horaire de 11.88 Euros

Accueil téléphonique et physique des familles.
Gestion des inscriptions, des contrats et des dossiers administratifs des enfants.
Saisie et mise à jour des informations sur le logiciel AIGA/NOE.
Edition et suivi de la facturation, relances des impayés.
Rédaction et diffusion de courriers, comptes rendus et documents administratifs.
Classement, archivage et suivi des documents officiels de la crèche.
Soutien administratif à la direction et aux instances de l'association (préparation de réunions, tenue de registres, gestion des courriers entrants et sortants).
Veille au respect des procédures administratives et réglementaires liées au fonctionnement d'un EAJE.
Maîtrise du logiciel AIGA, notamment le module NOE (gestion des présences, facturation, dossiers familles).