Secrétaire juridique

Secrétaire juridique

Salaire : Annuel de 25000,00 Euros sur 12 mois

Les missions qui vous seront confiées:
Secrétariat classique

C'est d'abord un(e) secrétaire : il/elle accueille les clients, répond au téléphone, fixe des rendez-vous, tient l'agenda de son supérieur, assure la saisie des courriers et le suivi du règlement des factures, classe et archive les dossiers, organise les déplacements et les voyages.
Suivi des dossiers juridiques

Le/la secrétaire juridique assure également une veille documentaire des textes de loi et de la jurisprudence, prépare les dossiers en rassemblant les documents nécessaires aux procédures. Il/elle peut participer à la rédaction des notes de synthèse ou des conclusions. En entreprise, il/elle aborde davantage des questions liées au droit des sociétés, au droit social (contrats de travail, procédures de licenciement, élaboration de dossiers pour les prud'hommes, formation professionnelle, etc.).
Se tenir informé de l'évolution de son dossier en l'absence de son supérieur.

Le/la secrétaire juridique doit se montrer rigoureux(se), organisé(e), autonome et capable de prendre des initiatives. Aimable avec la clientèle, il/elle sait aussi faire preuve de discrétion, car il/elle est soumis au secret professionnel.
À l'aise à l'oral et à l'écrit

La maîtrise de l'outil informatique, l'aisance dans l'expression orale et écrite sont évidemment indispensables. Une bonne maitrise de la prise de notes rapide et capable de rédiger sans fautes récurrentes
Chargé(e) de saisir le contenu des dossiers, les conclusions adressées aux parties..., il/elle doit connaître le droit et ses procédures. Parler au moins une langue étrangère (l'anglais) est souvent demandé par les employeurs.
Résistant au stress

Aptitude à communiquer diplomatiquement en toutes circonstances, confidentialité, capacité d'adaptation... nombreuses sont les qualités relationnelles du/ de la secrétaire juridique., il lui faut également se montrer rapide, réactif, capable de gérer les priorités... et le stress.

Avec un ou plusieurs supérieurs

En cabinet comme en entreprise, le/la secrétaire juridique travaille pour une ou plusieurs personnes. Avec des centaines de coups de téléphone par jour, des dizaines de clients à recevoir, la préparation et le suivi des dossiers... ses multiples activités rythment ses journées qui peuvent se révéler très chargées.
Dans un bureau

Exercé dans un bureau et majoritairement administratif, le travail du/de la secrétaire juridique est très statique et ne nécessite pas de déplacements. Les dossiers dont il/elle s'occupe dépendent de l'activité de l'entreprise : droit social, droit du travail, droit boursier, droit des affaires et des sociétés, etc.
Respect des délais

Toujours disponible, le/la secrétaire juridique travaille néanmoins sur la base des 35 heures. Le délai de traitement des dossiers pouvant être serré, la pression et le stress font parfois partie du quotidien.