Secrétaire Facturier / Facturière

Secrétaire Facturier / Facturière

Salaire : Horaire de 11.88 Euros sur 0.0 mois

Secrétaire Facturière (H/F) - Maîtrise AS400

Mission principale :
Sous la responsabilité du Responsable administratif et financier, la Secrétaire Facturière assure la gestion administrative et la facturation de l'entreprise, en veillant à la fiabilité et à la conformité des documents émis. Elle utilise quotidiennement le logiciel AS400 pour le suivi et le traitement des données liées à la facturation.

Responsabilités et tâches :

Gestion de la facturation :

Émission et envoi des factures clients dans le respect des délais et procédures.

Contrôle de la conformité des pièces justificatives (bons de commande, bons de livraison, contrats).

Suivi des règlements et relances clients en lien avec le service comptable.

Utilisation du logiciel AS400 :

Saisie, mise à jour et traitement des données liées à la facturation.

Exploitation des modules liés à la gestion commerciale (commandes, facturation, encaissements).

Extraction et analyse de données pour reporting.

Gestion administrative :

Rédaction et gestion du courrier, classement et archivage des documents.

Coordination avec les services internes (commercial, logistique, comptabilité).

Accueil téléphonique et gestion des demandes clients/fournisseurs.

Profil recherché :
Formation :

Bac à Bac+2 en gestion administrative, comptabilité ou équivalent (BTS Assistant de gestion, BTS Comptabilité et gestion, DUT GEA, etc.).

Compétences techniques :

Maîtrise du logiciel AS400 (indispensable).

Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Connaissances en gestion comptable et administrative.

Compétences comportementales :

Rigueur et sens de l'organisation.

Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.

Bon relationnel et sens du service client.

Discrétion et respect de la confidentialité.

Expérience :

Expérience confirmée (2 à 5 ans) sur un poste similaire, idéalement dans un environnement nécessitant l'utilisation quotidienne d'AS400.