Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Salaire : Mensuel de 2500.0 Euros sur 12 mois

Assister la direction du GIP DAIFI dans la gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle. Contribuer à la qualité de l'accueil, au bon fonctionnement du secrétariat et au développement de la communication interne et externe du GIP DAIFI. Participer à la gestion documentaire et au suivi des exigences qualité.

Missions principales

Assistance de direction

Assurer le secrétariat de la direction

Gérer l'agenda, les rendez-vous et les réunions

Préparer et mettre en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs

Assurer le suivi des dossiers confiés par la direction

Organiser les déplacements et événements professionnels

Participer à la préparation des réunions et en assurer le suivi administratif

Assurer la gestion et la diffusion des informations stratégiques de la structure



Gestion administrative et secrétariat

Assurer l'accueil physique, téléphonique et numérique des usagers, clients et partenaires.

Réceptionner, traiter et orienter les demandes.

Constituer, suivre et archiver les dossiers administratifs.

Gérer les congés et absences, et enregistrer les congés de maladie

Mettre à jour les bases de données et les tableaux de bord.

Veiller à la conformité documentaire et au respect des procédures internes.

Gérer le courrier entrant et sortant.



Communication interne

Faciliter la circulation de l'information entre les collaborateurs

Rédiger et diffuser les notes d'information internes

Participer à l'organisation des réunions d'équipe

Mettre à jour les outils collaboratifs et les supports internes



Communication externe

Participer à la promotion des activités de la structure

Mettre à jour le site internet et les réseaux sociaux

Valoriser les actions menées par l'organisme auprès des partenaires et du public

Contribuer à l'organisation d'événements, salons, réunions d'information et actions de communication

Assurer une veille sur l'image et la visibilité de la structure

Possibilité de télétravail à raison d'un jour hebdomadaire

Poste à temps complet 37H05 hebdomadaire

Prise de poste souhaitée au 21 septembre 2026