Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Secrétaire de Direction H/F

Directement rattaché à la direction administrative et financière, dans un contexte multisectoriel et multi sociétés, ce poste challengeant attend un collaborateur impliqué, dynamique et consciencieux.

Au cœur des process sensibles de l'entreprise, le secrétaire de direction est garant du traitement optimisé des dossiers, de leur suivi et du reporting constant à ses directeurs.

Évoluant dans un environnement exigeant et ultra-réactif, nous recherchons un profil aux fortes capacités rédactionnelles, relationnelles et conscient des enjeux entrepreneuriaux d'un groupe en fort développement.

Les principales missions vous incombant :

- Accueil et gestion des appels,
- Gestion et suivi des dossiers confiés par la direction (financiers, administratifs, etc.),
- Rédaction et mise en forme de divers documents (courriers, rapports, etc.),
- Gestion de l'agenda de la direction,
- Gestion administrative du bureau,
- Gestion des fournitures (bureaux, informatiques, services généraux)
- Organisation des déplacements professionnels,
- Préparation et organisation de réunions,
- Préparation et organisation d'évènements,
- Divers déplacements administratifs et logistiques,
- Respect de la procédure de classement informatique et physique,
- Appui sur des missions ponctuelles en fonction des circonstances.

** PROFIL **

Véritable relais de la direction, vous êtes assertif, force de proposition et savez gérer une multiplicité de missions concomitantes.

Une expérience sur un poste de secrétaire de direction est exigée.

** L'ENTREPRISE **

Créé en 2005, GRV, groupe dont le siège est en Guadeloupe, est à l'image de son équipe : proactif, exigeant et au service de ses clients.
Fort de valeur de respect, de réactivité et de bienveillance, GRV mobilise au quotidien sa maîtrise du foncier aux Antilles pour répondre aux attentes de ses clients et prospects.
De surcroît, GRV s'inscrit dans une démarche de responsabilité sociétale et environnementale. Aussi, son engagement est majeur en matière d'innovation technologique, notamment en faveur de gains énergétiques et de limitation des émissions de gaz à effet de serre.