Secrétaire de direction

Secrétaire de direction



Description du poste :
En qualité de bras droit, vous contribuez activement au bon fonctionnement de la structure à travers un appui quotidien à la direction, aux équipes et aux partenaires extérieurs.
Administration générale et gestion du personnel***Réception et traitement des éléments variables de paie (absences, heures, arrêts maladie) en lien avec les chefs d'équipe.
* Préparation des bulletins de salaire via le logiciel du cabinet comptable.
* Suivi des salaires, des arrêts, et des déclarations transmises au cabinet.
* Lien avec les organismes sociaux (CGSS, caisses) et le cabinet d' expertise.
Gestion comptable (avec appui externe)***Enregistrement des pièces comptables, suivi des factures clients et fournisseurs.
* Suivi de trésorerie et transmission des éléments de clôture en fin d'année au cabinet comptable.
* Collaboration étroite avec la secrétaire comptable.
Pilotage administratif et coordination***Élaboration et suivi de tableaux de bord (Excel), suivi des subventions.
* Préparation des dossiers administratifs pour les appels d'offres, conventions, bailleurs.
* Rédaction, classement, transmission et circulation des informations auprès des équipes.
* Lien entre la direction et les équipes : rôle de modérateur et facilitateur.
Description du profil :
Vous êtes le profil idéal si :***Vous disposez d'une expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire, avec de solides bases en gestion, comptabilité ou administration.
* Vous maîtrisez Excel (la connaissance des tableaux croisés dynamiques est un atout) et vous êtes à l'aise tant à l'écrit qu'à l'oral, avec une orthographe soignée.
* Vous savez communiquer avec clarté, vous faire entendre avec diplomatie et travailler efficacement en équipe.
* Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et vous appréciez les environnements dynamiques et collaboratifs.
* Vous êtes à l'aise avec la prise en main de nouveaux outils : une formation aux logiciels utilisés (paie, etc.) est prévue à l'intégration.
Vous vous reconnaissez ? Envoyez-nous votre candidature : nous avons hâte d' échanger avec vous