Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Salaire : Mensuel de 2122.9 Euros sur 12.0 mois

Les missions principales du poste :
-Enregistrement des courriers « Arrivée/départ »,
-Classe et archive les divers documents et courriers
-Saisie et mise en forme de divers documents (courriers, note d'information, convocations, PV, Entretiens etc....),
-Participe au traitement des dossier des nouveaux salariés et les classe,
-Suit le calendrier des réunions et d'entretiens,
-Réalise diverse démarches (dépôt de dossiers à la CAF, poste, crèche...).
-Réceptionne les appels
-Transmets les messages à le/la coordinateur-trice administratif et financier, à l'Assistante de gestion et à la direction générale
-Est chargé(e) des achats de fournitures administratives en concertation avec le/la coordinateur-trice administratif et financier et l'Assistante de gestion.
-Peut éditer les factures en respectant la procédure
-Contrôler les livraisons et s'assure qu'elles correspondent aux commandes,
-Assure la préparation des commandes faites par les DEAJE.
-Assure le suivi des tâches diverses en concertation avec sa tutrice.
-Tenue des registres de l'Association sous couvert de l'assistante de gestion
-Participe au suivi des dossiers de formations
-Peut saisir les demandes de Remboursement et de financement par l'OPCO
-Peut faire des propositions pour le développement numérique de la structure

Il s'agit d'un CDD de remplacement pour la période du 8 septembre 2026 au 7 mars 2027.

Conditions :
Connaissances de base en ressources humaines
Bonne maitrise de la langue française, savoir rédiger un courrier
Bonne maitrise de l'outil informatique
Capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs