Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Salaire : Mensuel de 1801.8 Euros sur 12.0 mois

Dans le cadre de son développement, notre entreprise recherche un(e) Secrétaire administratif(ve) et financier(ère) expérimenté(e) et autonome, afin de prendre en charge l'ensemble de la gestion administrative et financière.
Tout est à structurer. Ce poste conviendra parfaitement à une personne rigoureuse, proactive et dotée d'un fort sens de l'organisation.

Missions principales :

- Structuration et suivi des procédures administratives internes

- Gestion de la comptabilité courante en lien avec l'expert-comptable : saisie, rapprochements bancaires, suivi des paiements clients/fournisseurs, facturation

- Élaboration et mise à jour des tableaux de bord financiers, suivi de la trésorerie, préparation des budgets prévisionnels

- Gestion des obligations légales et fiscales

- Relations avec les partenaires externes (banques, administrations, organismes sociaux et fiscaux)

- Amélioration continue des outils et process internes

- Gérer le courrier entrant et sortant (postal et électronique)

- Organiser et gérer les agendas, rendez-vous et déplacements de la direction

- Rédiger et mettre en forme les courriers, contrats, comptes rendus et documents divers

- Créer, classer, archiver et sécuriser les documents administratifs

- Gérer les relations avec les administrations et organismes officiels