Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Salaire : Mensuel de 2058.00 Euros sur 12 mois

Au sein de l'école de voile, vous assurez le secrétariat classique des chargés d'opérations, ainsi que l'assistance administrative
durant toutes les phases de réalisation des opérations courante de la base. Vous accueillez les clients, les
renseignez et si besoin les dirigez vers le bon interlocuteur technique.
Vous serez chargé(e) :

1 Assurer le secrétariat classique des chargés d'opérations :
- Classer le courrier physique et numérique
- Organiser, classer et archiver les documents (organisation claire et indexée dans un cloud)
- Organiser l'intérim de son poste avant ses absences
- Gérer les fournitures du service et d'usage du quotidien (produit d'entretien)

2- Assurer une fonction d'accueil et d'information de la clientèle
- Assurer l'accueil présentiel, téléphonique et électronique du club et de l'école de voile
- Accueillir et orienter les interlocuteurs de façon claire et concise
- Organiser l'accueil des stagiaires (stages, formations)
- Renseigner et conseiller la clientèle en tenant compte de leurs demandes et attentes
- Vendre le produit adapté

3- Assurer un suivi comptable
- Assurer la facturation d'un produit et son suivi (axyomes)
- Savoir tenir un livre de recettes/dépenses (axyomes /excel)
LES PLUS
- Connaissance du milieu nautique (vocabulaire) et type de bateau à voile
- Connaissance du logiciel de traitement de régates « SCORE /FREG » et « Axyomes»
Vous travaillez du mardi au samedi et une dizaine de dimanches dans l'année.
Vous correspondez au profil, nous attendons votre candidature.