Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Salaire : Mensuel de 2200.0 Euros à 2300.0 Euros sur 13.0 mois

Secrétaire administrative / administratif Polyvalente (H/F)
Poste basé en Guadeloupe
Entreprise : Cabinet d'Administrateurs Judiciaires
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer l'urgence ? Nous recherchons un (e) secrétaire administrative polyvalente pour un poste clé au sein d'un cabinet d'administrateurs judiciaires.

Votre Mission : Rigueur, Réactivité et Représentation
Véritable pilier administratif, vous êtes la première image du cabinet auprès des administrés et des partenaires. Vous garantissez la fluidité du quotidien et le bon suivi des dossiers dans un environnement exigeant.
Rattaché(e) directement à l'équipe, vous apportez un soutien administratif et opérationnel.
Vos Responsabilités Incluent :
- Rédaction et Conformité : Très forte activité de rédaction (courriers, emails, documents juridiques). Création, suivi et clôture des dossiers physiques et numériques.
- Gestion Juridique : Préparation des côtes d'audience, mise à jour de GEMARCUR, recherches d'informations sur Infogreffe.
- Organisation : Gestion des urgences avec méthode et sang-froid. Transmission et suivi des documents avec le service comptable.
- Accueil et Logistique : Accueil téléphonique et physique de qualité (première image de l'administré). Gestion de l'agenda, du courrier (entrant/sortant) et des fournitures.

Votre Profil
- Formation : Formation en secrétariat ( Bac+2) obligatoire.
- Expérience : Expérience obligatoire de plus de 3 ans sur un poste similaire (administratif, juridique ou de gestion).
- Savoir-être : Excellente présentation, amabilité et sourire pour l'accueil. Polyvalence, rigueur, organisation, confidentialité et esprit d'équipe.
- Compétences : Maîtrise de Word, Excel et Outlook indispensable. La connaissance du logiciel GEMARCUR est un réel atout.
La formation aux logiciels métiers spécifiques est assurée.
Intéressé(e) ? Envoyez votre CV dès aujourd'hui !