Responsable des affaires générales

Responsable des affaires générales



Référence CSP: O971250/829000988
AU SEIN DE LA SOUS DIRECTION DES ETUDIANTS :
En relation et en cohérence avec les objectifs fixés par la direction, concoure à décliner les politiques publiques en planifiant les différentes ressources allouées et en pilotant des projets et opérations. Optimise les procédures, contrôle et évalue l'emploi des ressources, mobilise et fait évoluer sur un plan collectif les compétences professionnelles de ses collaborateurs

MISSIONS SPECIFIQUES :
Assure le pilotage et le suivi de la procédure d'attribution des aides départementales aux étudiants.
Organise la procédure de recouvrement des aides
Assure la promotion des dispositifs d'aides aux étudiants dans le cadre de manifestations organisées dans les établissements scolaires et par les collectivités territoriales

MISSIONS COLLECTIVES :
Participe à l'organisation de la cérémonie de récompenses des bacheliers
Participe aux actions transversales menées par la sous -direction des étudiants et par la direction de l'éducation et de la vie sportive

RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES :
Relations permanentes avec le directeur et les collaborateurs du service Relations régulières avec les autres services de la direction Échanges fréquents avec les autres services départementaux, notamment dans le cadre de projets transversaux

RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES :
Diffusion d'information auprès des usagers du service Relations avec les prestataires, les fournisseurs et les partenaires du service Développement et animation d'un réseau professionnel d'information
Relations avec les services du Rectorat et les Chefs d'établissements dans le cadre de la préparation de la cérémonie du prix du président

SPECIFICITES, CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS :
Travaille en bureau, déplacements sur le terrain possibles Horaires réguliers, avec amplitude variable pour en fonction des obligations du service public Disponibilité Encadrement fonctionnel et hiérarchique d'une équipe à effectifs variables Force de proposition auprès du directeur