Responsable des affaires générales

Responsable des affaires générales

Coordonne et garantit la cohérence de l'administration générale et de la logistique des services rattachés à une ou plusieurs directions. Contribue à la conception et à l'évaluation des procédures internes

ACTIVITES
Amélioration des procédures administratives et optimisation des méthodes de travail et de l'emploi du budget
Assurer la veille juridique
Conduite et accompagnement du changement
Conseil et assistance technique au directeur et aux chefs de service
Coordination des activités des différents services rattachés à la direction
Elaboration des tableaux de bord et indicateurs de suivi de l'activité des services
Elaborer les documents et les outils nécessaires à l'organisation des actions d'information et de sensibilisation
Pilotage de la gestion des moyens logistiques
Pilotage et animation des réunions des services, participation aux réunions de la direction
Suivi des organismes satellites en lien avec le secteur d'activité de la direction
Suivi des projets, actions et opérations des services
Veille prospective sectorielle
Assurer la rédaction du compte rendu des réunions et suivre les décisions arrêtés
Contribuer à l'élaboration des documents , règlements et procédures
Orienter et évaluer les informations préoccupantes
Participer à la dynamisation de l'équipe
Veiller à la régularité des réunions de service (calendrier, proposition d'ordre,)