Responsable des affaires générales

Responsable des affaires générales



Référence CSP: O971250/825000985
AU SEIN DE LA DGA TRANSFORMATION :
Le(la) chef(fe) de service du suivi de la digitalisation est chargé(e) de piloter, suivre et évaluer l'avancement des projets de digitalisation au sein des services départementaux. Il/elle veille à la cohérence, à la performance et à l'intégration des outils numériques dans les politiques publiques.

MISSIONS SPECIFIQUES :
- Suivi opérationnel des projets numériques (dématérialisation, open data, téléservices, logiciels métiers, etc.)
- Coordination avec les directions métiers pour l'identification des besoins et le suivi des usages
- Animation d'une gouvernance des projets de digitalisation (comités, Reporting, bilans)
- Appui méthodologique aux services : outils de pilotage, conduite du changement, évaluation d'impact
- Veille sur les usages innovants, les obligations réglementaires et les bonnes pratiques
- Encadrement de l'équipe de suivi et gestion budgétaire du service
- Élaboration de tableaux de bord et indicateurs de performance

MISSIONS COLLECTIVES :
- Missions, conseils expertise aux Directions et services
- Missions, conseils expertise en transversalité auprès du DGAT, les DGA, le DGS, le Cabinet, les élus
- Contribution à la transversalité stratégique et fonctionnelle interservices

RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES :
- Relations permanentes avec le supérieur hiérarchique
- Relations permanentes avec le CABINET
- Relations permanentes avec le Directeur Général des Services, les Directeurs Généraux Adjoints
- Relations fréquentes avec les Directions et services de la Collectivité (et antennes territoriales)
- Relations avec les élus et les instances décisionnelles

RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES :
- Relations et partenariats avec les acteurs institutionnels : Collectivités territoriales, Service de l'Etat
- Relations avec les organes de presse et communication

SPECIFICITES, CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS :
- Travail en bureau
- Déplacements fréquents
- Rythme de travail souple et fonction des obligations de service
- Force de proposition auprès du DGA Transformation
- Susciter de l'adhésion en interne et en externe : élus, services administratifs, usagers/ citoyens