Responsable des affaires générales

Responsable des affaires générales

Référence CSP: O971250/814001053
AU SEIN DE LA DIRECTION DE LA LOGISTIQUE :
Accompagne le directeur dans la définition et la mise en ½uvre de la stratégie logistique départementale, en pilotant les projets et les contrats et la stratégie d'information de la direction. Garantit la sécurité juridique et technique des procédures, notamment en matière de marchés publics, et impulse une gestion durable des équipements.

MISSIONS SPECIFIQUES :
Sécurisation juridique et technique des marchés publics
Administration des systèmes d'information et des outils numériques logistiques
Impulsion d'une gestion durable des équipements et des ressources matérielles
Suppléance du directeur en cas d'absence

MISSIONS COLLECTIVES :
Pilotage des projets stratégiques et du contrat d'objectifs de la direction

RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES :
Relations permanentes avec le directeur et le secrétaire général
Echanges réguliers avec les encadrants et les collaborateurs de la direction
Échanges fréquents avec l'ensemble des autres services départementaux et notamment les autres services supports
Représentation de la direction dans les instances internes

RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES :
Relations suivies avec les fournisseurs, prestataires et titulaires de marchés de la direction
Contacts avec les institutions partenaires
Développement d'un réseau professionnel et de partenariats en lien avec les activités du service (achat, développement durable, économie circulaire, ...)

SPECIFICITES, CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS :
Travaille en bureau, déplacements fréquents
Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public
Rythme de travail souple nécessitant une grande réactivité
Grande disponibilité
Discrétion professionnelle et devoir de réserve
Encadrement fonctionnel et hiérarchique
Force de proposition auprès du directeur et du secrétaire général

Poste ouvrant droit à la NBI : Oui (Encadrement d'un service administratif requérant une technicité en matière de gestion des achats et des marchés publics, de gestion financière)