Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)



Responsable du service Administratif, Comptable & Ressouces humaines H/F

Vos missions principales
Gestion administrative & organisation
- Superviser et organiser l'ensemble des procédures administratives et légales du groupe.
- Assurer la rédaction, le traitement et le classement des courriers et documents officiels.
- Organiser les réunions de direction et préparer les dossiers stratégiques (rapports, indicateurs, comptes-rendus).
- Mettre en place et fiabiliser des tableaux de bord de suivi.
- Assurer la bonne circulation des informations entre la direction et les instituts.
Gestion comptable & financière
- Préparer et suivre les éléments comptables pour transmission au cabinet externe.
- Suivi des budgets, dépenses et engagements du groupe.
- Vérification des factures, paiements et encaissements.
- Suivi des dossiers d'assurance, de sinistres et de contentieux.
- Collaboration avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes.
Ressources Humaines & Paie
- Élaborer et suivre les contrats de travail, avenants et procédures RH.
- Gérer les absences, congés, arrêts maladie et visites médicales.
- Préparer les éléments de paie et assurer la relation avec le cabinet comptable.
- Piloter le recrutement : définition des besoins, rédaction des annonces, tri des candidatures, entretiens.
- Superviser l'intégration, le suivi des périodes d'essai et les entretiens professionnels.
- Déployer la politique de formation et assurer le suivi administratif.
- Mettre en œuvre, si nécessaire, les procédures disciplinaires ou de rupture de contrat.
Suivi stratégique du réseau
- Collecter et analyser les indicateurs de performance du réseau (CA, fréquentation, panier moyen, fidélisation).
- Élaborer des rapports réguliers pour éclairer les décisions de la direction.
- Être le relais des instituts sur leurs besoins administratifs, comptables et RH.
- Assurer une veille légale, sociale et réglementaire.

** PROFIL **

- Bac +3 minimum (Gestion, Comptabilité, RH, Administration ou équivalent).
- Expérience confirmée (3 à 5 ans minimum) dans un poste similaire en PME ou réseau multi-sites.
- Solides connaissances en comptabilité et gestion administrative, même si un cabinet accompagne la partie technique.
- Maîtrise du droit social et des process RH.
- Organisation, rigueur et capacité à prioriser dans un environnement exigeant.
- Leadership discret mais affirmé, capacité à travailler main dans la main avec la Direction.
- Investissement, fiabilité et sens des responsabilités : vous souhaitez être le/la bras droit d'une dirigeante et participer activement au développement d'un groupe en pleine croissance.

** L'ENTREPRISE **

À propos de nous
Le Group Happy Beauty, fort de 7 entreprises dynamiques en Guadeloupe et à Paris, est un acteur incontournable de l'esthétique et de la dermo-cosmétique depuis 2009.
Notre mission : réinventer l'expérience beauté à travers des instituts nouvelle génération et des produits innovants.
Dans un contexte de fort développement, nous recherchons un(e) Responsable Administratif & RH, véritable bras droit de la Direction, pour structurer, sécuriser et piloter l'ensemble des fonctions administratives, RH et organisationnelles du groupe.