Office Manager H/F

OFFICE MANAGER H/F #ADE10829

Nous recrutons un Office manager H/F pour l'un de nos clients, cabinet médical. L’Office Manager est le pivot organisationnel du cabinet. Il assure la gestionadministrative, financière, RH et logistique, supervise le secrétariat médical et contribue à l’optimisation des outils et procédures afin de garantir la fluidité du fonctionnement du cabinet et laqualité de l’accueil des patients.Vous intervenez sur : La gestion administrative et financière La gestion des ressources humaines Le secrétariat médical et la gestion patientsLa vie du cabinet et la logistique Les services générauxL’organisation des conférences, formations et déplacements   
Compétences requisesOrganisation, rigueur et polyvalenceSens des priorités et capacité d’adaptationǪualités relationnelles, communication et diplomatieMaîtrise des outils bureautiques et du logiciel OrthalisNotions de comptabilité et de gestion RHAutonomie et esprit d’initiativeProfil recherchéFormation Bac +2/3 en gestion, administration ou équivalentExpérience confirmée en office management ou assistanat de direction idéalement dans un cabinet médical/dentaireConnaissance du secteur de la santé et de ses spécificités serait un plus

Savoir-faire demandés :



• Communiquer avec des cadres

• Communiquer des messages aux gens

• Communiquer des plannings aux personnes concernées

• Effectuer des tâches administratives

• Fixer des rendez-vous

• Gérer des agendas

• Gérer des systèmes bureautiques

• Respecter la confidentialité

• Utiliser des systèmes bureautiques

• Utiliser différents moyens de communication



Savoir-être demandés :



• Adaptabilité

• Communiquant

• Coopérant

• Ecoute

• Efficace