Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

La collectivité régionale recherche pour la direction des ressources humaines un(e) gestionnaire RH. Sous l'autorité hiérarchique du directeur, l'agent aura pour mission générale :
- Gérer les étapes réglementaires de la carrière dans le respect des règles
statutaires et des normes juridiques.
- Élaborer les actes administratifs, respecter les procédures.
- Accueillir et renseigner les agents et les services clients sur les questions relatives à la carrière.
- Suivre et mettre à jour les tableaux de bord RH.

Activités principales :
- Instruire les dossiers de recrutement.
- Suivre les différentes étapes de la carrière à l'intérieur et à l'extérieur de la collectivité.
- Gestion de la carrière des agents de la collectivité de leur recrutement à leur départ à la retraite.
- Rédiger les actes relatifs aux étapes réglementaires de la carrière (recrutement,
avancements, positions, mobilité, congés, maladie).
- Renseigner et mettre à jour le logiciel RH.
- Rédiger les rapports, notes, comptes-rendus et procès-verbaux, faire le suivi.
- Assurer la publicité des postes auprès des organismes et services dédiés en interne - externe.
- Repérer et alerter sur des situations individuelles présentant des risques.
- Organiser l'actualisation, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents.
- Assurer la numérisation et le classement des actes.

Activités secondaires :
- Participer aux activités des commissions et comités.
- Assurer une veille juridique par le suivi de la législation statutaire et réglementaire. - Accueillir les nouveaux recrutés.
- Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord.
- Proposer des dispositifs de suivi de carrière et de facilitation du dialogue social.
- Faire la liquidation des activités relatives à la publication des postes.
- Contribuer à l'élaboration du bilan d'activité du service (décompte des actes, mouvements du personnels.
- Information et conseil des agents et encadrants.

Relations fonctionnelles externes :
- Acteurs de la FPT (Préfecture, CDG, CNFPT, Collectivités et établissements publics).

Relations fonctionnelles internes :
- Direction des affaires juridiques et des assemblées - Service de la Paye - Service de la formation - Direction des affaires financières - Référent RH - Communication interne.


Particularités du poste :

Horaires : 35 heures hebdomadaires + flexibilité

Lieu de travail : Hôtel de Région à Basse-Terre

Outils spécifiques à utiliser : Ordinateur - Logiciels SEDIT Marianne - Plateforme du Centre de Gestion - Emploi Territorial - Plateforme de la CNRACL et autres.
Autres spécificités : Compréhension et pratique du Créole.